公司銀行戶口轉名｜傳統銀行＋虛擬銀行改名流程及注意事項

公司銀行戶口轉名｜無論你是因為業務出現改變，抑或是最近有新股東加入，在經營公司時，你可能會需要為公司改名。不過你又知道轉名步驟和申請方法嗎？你又知道在聯絡銀行時，該如何準備申請轉名嗎？這篇文章會為你講解公司戶口如何轉名，並提供8大銀行戶口及多家虛擬銀行公司戶口轉名的流程介紹，供你參考。

公司銀行戶口轉名的常見原因

公司銀行戶口轉名的前提是公司需要改名。當公司改名，公司亦需要向公司所屬的銀行申請銀行戶口改名。

1. 公司業務轉型
公司可能會在未來數年內改變業務範圍，特別是那些公司名本身已經涵蓋業務範圍的企業，或者就會希望改名以反映出企業未來的業務內容。

2. 公司名稱與其他公司類似
可能公司名稱與其他既有品牌或競爭者名稱類似，造成競爭力下降及混淆品牌，導致需要改名。

3. 公司註冊處處長要求改名
例如公司註冊處處長認為你的公司名稱與其他公司名稱太過相似，或公司名稱不符合要求，因此被公司註冊處要求改名。

4. 公司董事局因其他理由決議通過改名
可能因有新股東或董事加入，公司希望改名以反映出公司新架構。可能是公司經歷過某種不利消息或醜聞，又或者是基於風水等理由，希望透過改名去扭轉公司氣象。可能是公司剛剛轉手，公司的新東主接手銀行賬戶，連帶公司的名稱也隨著新東主而改變，因此需要向銀行申請改名。

公司戶口轉名流程（有限公司）

步驟1：擬定新的公司名稱
該新公司名稱需要符合《公司條例》的要求。例如
﹒公司名稱不得與其他已成立的公司相似，也不能重複已有名稱。
﹒使用公司名稱時，該避免構成刑事罪行，例如名稱不會侵犯知識產權
﹒公司名稱不會構成冒認——例如，使用「銀行」、「部門」、「會計師樓」等公司名稱時，公司需要提供相關業務。
﹒公司名稱不會違反公眾利益
﹒公司名稱不會讓人聯想起中央人民政府或任何政府機關。
﹒如果公司名稱包括「信託」、「商會」等，必須獲得處長的事先批准

步驟2：公司決議通過使用特定的名稱

步驟3：填妥及遞交「更改公司名稱通知書」
在上述決議通過15日內，擁有公司授權的簽署人需填寫「更改公司名稱通知書」（NNC2）並交往金鐘道政府合署14樓新公司註冊組，同時繳交費用HK$295。該通知書可於公司註冊處網站下載。

步驟4：獲發「公司更改名稱證明書」
新公司名稱完成註冊後將獲電郵或傳真通知公司正式完成改名，並透過電郵或親身前往金鐘道政府合署公司註冊組領取「公司更改名稱證明書」。

步驟5：向銀行申請為公司戶口轉名

公司戶口轉名流程（無限公司）

步驟1：擬定新的公司名稱
該新公司名稱需要符合《公司條例》的要求。例如
﹒公司名稱不得與其他已成立的公司相似，也不能重複已有名稱。
﹒使用公司名稱時，該避免構成刑事罪行，例如名稱不會侵犯知識產權
﹒公司名稱不會構成冒認——例如，使用「銀行」、「部門」、「會計師樓」等公司名稱時，公司需要提供相關業務。
﹒公司名稱不會違反公眾利益
﹒公司名稱不會讓人聯想起中央人民政府或任何政府機關。
﹒如果公司名稱包括「信託」、「商會」等，必須獲得處長的事先批准

步驟2：填妥及遞交「業務名稱變更通知書」
公司在更改業務名稱一個月內可以填妥「業務名稱變更通知書」（IRC3110A），並郵寄至香港九龍協調道郵政局郵箱 29015 號，或親身交往至九龍啟德協調道5號税務中心2樓。

步驟3：向銀行申請為公司戶口轉名
在公司戶口轉名之後需要聯絡銀行，通知公司銀行戶口轉名。在聯絡銀行時，你一般需要親身到銀行填寫表格，並附上相關證明文件——例如上述提及過的「業務名稱變更通知書」、「公司更改名稱證明書」、新的「商業登記證」副本、或者是相關「授權書」。

銀行公司戶口轉名所需文件＋流程

匯豐銀行
如需要更新公司的註冊名稱，你可以按自身業務性質於匯豐銀行網站下載相對應的商業資料更新表格，並遵從指示填寫你的公司註冊證或商業登記證號碼、按照公司類型填寫「更改註冊名稱／分行營業名稱」一部分，並印出表格，簽署妥當後繳交至分行辦理。

繳交表格時，你需要同時預備公司更改名稱證明書、商業登記證或相關的會議紀錄／授權書。如果你的公司屬合夥或獨資生意，則需要另外附上商業登記表格 1(a) 或 (c)。

東亞銀行
你需要填妥東亞銀行的「更改公司客戶資料或地址通知書」，並填寫正確的新註冊公司名稱。填寫完畢後，你需要將表格聯同新的商業登記證及公司轉名證等文件副本，郵寄或親身至東亞銀行分行辦理服務。相關表格除了可以在網上下載，亦可以在東亞銀行的企業電子網絡銀行「管理」一項下載表格。

livi Bank
如需要修改公司資料，如修改公司名稱，可於livi App參考你的Livi Business戶口，或致電2929 2998聯絡詢問詳情。請注意申請時銀行需要進行查冊並收取查冊費（HK$300）及徵收修改資料費（HK$200）

富融銀行
如需要修改公司資料例如公司名稱，或需要補充文件，可以登入商業戶口開戶平台處理。你同時需要提交商業登記證及公司改名證。如有需要，你可以致電3187 1333 與商業銀行–客戶服務熱線聯絡。

現時只有部分銀行會在其網站列明公司戶口轉名的流程及所須文件供中小企參考。然而大多數銀行並沒有提供明確的流程及所須文件指引，用戶須自行向個別銀行查詢相關手續。

如果購入現成公司，銀行戶口轉名手續如何處理？

在購入公司後，你需要與公司賣家一起到銀行進行轉名手續，確保公司賣家將賬號的使用權和賬號的存款轉讓給你。此外，你需要向銀行更新公司資料。除了提供新的公司名稱之外，你亦需要更新公司的聯絡人、股東身份、地址、公司業務內容等，以方便銀行更新公司資料及進行背景審查。