會計軟件｜隨著中小企業務不斷擴大，管理財務數據亦變得愈來愈複雜。只依賴試算表來整理繁複的財務資料，不但費時，同時非常容易出錯。現時坊間推出不少數碼化會計系統，從處理發票和賬單、對賬以至管理稅務都能一一照顧，部分更具備整合財務報告功能，令財務管理更簡易順暢。KPay為你整理2025年香港八大中小企會計軟件的功能和收費，讓你的公司找到最符合業務需求的選擇！

會計軟件或系統是一種管理和處理企業財務訊息的軟件系統，可以幫助企業管理財務資訊，包括購買、銷售、庫存、成本、收入、支出、資產和負債等，並自動進行記賬、製作報表和財務分析等工作。

1. 節省時間和人力成本
會計軟件能自動處理許多財務工作，像準備報表、記錄交易，從而節省大量時間和人力。部分會計系統支援雲端儲存功能，讓多個使用者可以隨時隨地登入系統修改或查詢賬目。而系統可同時設定不同的訪問權限，保證資訊安全和機密。自動化功能加上雲端共同協作的特質，不但節省財務工作的時間及人力成本，同時可以提升整體記賬的效率。

2. 提高資料精確度
會計軟件能自動記錄財務交易，部分系統更能自動對賬。多種自動化功課有助減少人手記錄的錯誤，確保所有財政數據都被準確地記錄和分類，從而提高紀錄的準確性。

3. 提高財務透明度
會計軟件可以幫助你製作各種財務報表和分析，同時妥善處理好日常記賬、公費報銷等雜務，讓企業可以更加清晰瞭解財務及現金流狀態。不但提高財務透明度，同時可以預防因財務混亂，導致公司周轉不善而倒閉，亦可以根據資金實況而調整公司的財政策略，令資金用得恰宜有效。

4. 提高財務控制度
會計軟體製作的各種財務報告，如損益表、資產負債表、現金流量表等，讓中小企更全面地了解其財務表現，同時為其他持份者，包括投資者、債權人和管理層提供更多資訊。不少會計軟體同時配備全面的財務管控功能，包括預算編制、賬戶監控、風險評估等，讓中小企能充分地掌握其財務狀況，迅速識別問題並制定應對策略。

5. 確保業務合規 符合審計及報稅要求
據《公司條例》規定，凡在港成立超過18個月的有限公司，都需要按年提交審計報告，並準時報稅。然而數據統整往往需時費神，而會計系統則有效整理所需財務資料及有關文件﹐協助審計師快捷有效地完成審計手續，讓公司準時及準確地報稅，確保業務合法合規。

除了選用自動化的會計軟件外，部分中小企亦會考慮聘請會計師樓處理會計事務。哪一種服務更適合中小企的需要呢？

坊間選擇眾多，中小企可如何揀選最適合自己的會計軟件呢？不用擔心，KPay為你分析各種關鍵考慮因素，助你作出精明抉擇！

1. 會計軟件的種類
會計軟件分為試算表、商務會計軟件、企業資源規劃軟件（ERP）、自行開發軟件（Custom Accounting Software）等多個種類，每種會計軟件都有其獨特功能和特性，適合不同規模和需求的企業。

2. 常用功能
以下坊間會計軟件的常見功能，適合中小企在揀選時參考：
✅ 建立發票（Invoice）：會計軟件應能輕鬆建立和發送發票給客戶，並可隨時追蹤支付款項的情況。
✅ 追蹤費用去向：部分軟件讓用戶能輕鬆追蹤開支並進行分類，在需要時亦能輕鬆製作開支報告。
✅ 薪酬管理：會計軟件的一項基本功能，部分更支援製作詳細的薪酬報告。
✅ 庫存管理：對於一些需要管理庫存的企業而言，會計軟件能有效追蹤庫存水平和成本開支。
✅ 外幣轉換：如企業工作需處理多種貨幣，部分會計軟件同時提供外幣轉換和匯率計算功能。
✅ 銀行對賬：良好的會計軟件，能無縫地對接你的銀行戶口，並將銀行對賬單與交易紀錄交叉核數，確保多方的會計紀錄準確無誤，省卻大量繁瑣工序。
✅ 製作財務報告：財務會計軟件讓你輕鬆製作各類型的財務報告，如損益表、資產負債表和現金流量表等。
✅ 稅務合規：良好的會計軟件，能讓你輕鬆計算出應付稅款，同時協助你製作財務報表，確保符合法規要求。
✅ 安全和數據備份：公司的財務數據涉及大量敏感資料，因此會計軟件應具有強大的安全措施以及可靠的備份系統，防止數據丟失或流出。

Sleek
Sleek為坊間其中一間最受香港及國際企業歡迎的會計服務供應商，已經與450,000家來自香港、新加坡、澳洲及英國的公司合作，提供會計及核數審計、行政管理和成立公司等服務，以自動化會計系統協助多間中小企更快捷、準確及簡單地管理公司財務。

Sleek的主要功能包括會計和簿記服務、稅務管理、薪酬處理、財務報告等；同時支援Mac OS和Windows OS，無論企業採用任何一種操作系統，都能輕鬆使用。

每年收費：
每月開支HKD 15,000以下；HKD 3,500 - HKD 15,120
每月開支HKD 50,000以下；HKD 8,160 - HKD 22,200
每月開支HKD 100,000以下；HKD 11,760 - HKD 30,000
每月開支HKD 200,000以下；HKD 21,600 - HKD 46,800
每月開支HKD 400,000以下；HKD 32,400 - HKD 72,000
每月開支HKD 400,000或以上；可查詢客製方案
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CLG
CLG是香港一家提供全面會計和財務解決方案的公司，服務範圍涵蓋會計記錄、稅務服務、薪資計算、公司秘書服務等。
CLG的收費因應商戶所需會計工作的時間、行業、以至規模大小而異；收費詳情可聯絡CLG查詢。
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Osome
Osome的服務範圍涵蓋會計、稅務、公司秘書、商業登記等多個範疇，旨於為企業提供一站式解決方案。平台結合人工智能和人類專業知識，為用戶提供快速、準確而可靠的服務。用戶可透過Osome的線上平台，輕鬆管理其財務資料，從而節省時間和精力，專注業務發展。

年度收費：
每月收入低於HKD 30,000；HKD 3,800
每月收入低於HKD 60,000；HKD 8,000
每月收入低於HKD 150,000；HKD 15,500
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Quickbooks
QuickBooks是一個讓用戶輕鬆監控和處理所有財務交易的會計平台，優點在於其靈活性、便利性、財務功能強大和可擴展性高，可協助處理會計、存貨、薪酬、報稅、發票、銀行交易追踪和對賬、預算編制、付款處理、開支管理等不同功能。Quickbooks設有自動對賬功能，能自動為中小企的銀行戶口及指定運作系統對賬，適合規模較小的中小企、或希望擴大業務的公司。

平台提供不同收費計劃，按所包含的功能排序，分別是最基本的計劃Simple Start 、Essentials計劃、以及功能最全面的Plus計劃。

年度收費：
Simple Start計劃：HKD 820
Essentials計劃：HKD 1,215
Plus計劃：HKD 1,662.5
Advanced計劃：HKD 3,185 

Xero
Xero是雲端會計軟件，除了發送發票、接受款項、查看銀行交易、管理聯繫人等一般功能外，更可以支援超過 1,000 種手機程式使用。

價錢方面亦相對便宜，以入門計劃為例，收費由每月約HKD 225起，現時首6個月可享1折優惠。

另一方面，Xero設有網上系統，無需安裝，亦提供30日的免費試用，用戶如覺得不適合，限期前可免費取消訂閱。

年度收費：
Starter計劃：（12個月）HKD 2,710（首6個月可享1折限時優惠）
Standard計劃：（12個月）HKD 4298（首6個月可享1折限時優惠）
Premium計劃：（12個月）HKD 6448（首6個月可享1折限時優惠）

ABSS（MYOB）
MYOB為香港最受歡迎的小型公司會計軟件之一，提供中英文介面，適合新手使用，功能齊全。它包含主要的會計財務功能，如銷售、採購、存貨、項目管理和薪酬管理等；MYOB能與網上商店連接，即使用戶電腦技術不高，亦能輕鬆管理會計軟件和網店。此外，MYOB 獲香港多間大專院校、專業會計師事務所和LCCI國際會計的電腦考試指定使用，極具認受性。

MYOB提供免費試用版程序，Windows版的資料檔試用期為7日；Mac版試用期為30日。
MYOB同時提供多種收費模式，年費由HKD 4,188起。

年度收費：
Accounting計劃（1個用戶）：HKD 4,188
Premier計劃（1-3個用戶）：HKD 4,788 - HKD 8,688
PremierPlus計劃（1-3個用戶）：HKD 5,888 - HKD 10,488
AccountEdge計劃（1-3個用戶）：HKD 4,788 - HKD 8,888

SunSystems Financial Management System
SunSystems Financial Management System是金融服務、酒店業、以至部分非牟利組織常用的會計系統，尤其針對一些業務遍佈各地、快速增長或具複雜分析需求的企業。SunSystems 的一大特點是報告和數據輸入功能強大，能整合和管理多種不同貨幣；同時具有龐大的擴展性，從具有遠程訪問功能的單用戶 PC、到單服務器或多服務器的 IT 環境中皆可支援。

SunSystems Finanical Management System因應商戶所需會計工作的時間、行業、以至規模大小而異；收費詳情可聯絡SunSystems Financial Management System查詢。

Sage
Sage由創立至今超過30年，是行內數一數二知名的會計軟件，提供多種版本，滿足不同企業用戶的需求；不論初級入門到專業人士，都能找到合適自己的版本。Sage 除了支援離線操作的本地安裝軟件外，亦有提供雲端會計版本，讓用戶可隨時隨地管理財務狀況。旗下三款較受歡迎的會計軟件系統，包括 Sage 50 Simply、Sage 300（前稱 AccPac）以及 Sage 50 Peachtree，可聯絡 Sage 索取詳盡報價。

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專人跟進：KPay亦會安排專人指導商戶熟習使用會計管理系統，並持續跟進用戶的使用體驗，相比其他會計師樓，為你提供更個人化及全面的咨詢及跟進服務。

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