會計軟件|隨著中小企業務不斷擴大,管理財務數據亦變得愈來愈複雜。只依賴試算表來整理繁複的財務資料,不但費時,同時非常容易出錯。現時坊間推出不少數碼化會計系統,從處理發票和賬單、對賬以至管理稅務都能一一照顧,部分更具備整合財務報告功能,令財務管理更簡易順暢。KPay為你整理2024年香港八大中小企會計軟件的功能和收費,讓你的公司找到最符合業務需求的選擇!
會計軟件或系統是一種管理和處理企業財務訊息的軟件系統,可以幫助企業管理財務資訊,包括購買、銷售、庫存、成本、收入、支出、資產和負債等,並自動進行記賬、製作報表和財務分析等工作。
1. 節省時間和人力成本
會計軟件能自動處理許多財務工作,像準備報表、記錄交易,從而節省大量時間和人力。部分會計系統支援雲端儲存功能,讓多個使用者可以隨時隨地登入系統修改或查詢賬目。而系統可同時設定不同的訪問權限,保證資訊安全和機密。自動化功能加上雲端共同協作的特質,不但節省財務工作的時間及人力成本,同時可以提升整體記賬的效率。
2. 提高資料精確度
會計軟件能自動記錄財務交易,部分系統更能自動對賬。多種自動化功課有助減少人手記錄的錯誤,確保所有財政數據都被準確地記錄和分類,從而提高紀錄的準確性。
3. 提高財務透明度
會計軟件可以幫助你製作各種財務報表和分析,同時妥善處理好日常記賬、公費報銷等雜務,讓企業可以更加清晰瞭解財務及現金流狀態。不但提高財務透明度,同時可以預防因財務混亂,導致公司周轉不善而倒閉,亦可以根據資金實況而調整公司的財政策略,令資金用得恰宜有效。
4. 提高財務控制度
會計軟體製作的各種財務報告,如損益表、資產負債表、現金流量表等,讓中小企更全面地了解其財務表現,同時為其他持份者,包括投資者、債權人和管理層提供更多資訊。不少會計軟體同時配備全面的財務管控功能,包括預算編制、賬戶監控、風險評估等,讓中小企能充分地掌握其財務狀況,迅速識別問題並制定應對策略。
5. 確保業務合規 符合審計及報稅要求
據《公司條例》規定,凡在港成立超過18個月的有限公司,都需要按年提交審計報告,並準時報稅。然而數據統整往往需時費神,而會計系統則有效整理所需財務資料及有關文件﹐協助審計師快捷有效地完成審計手續,讓公司準時及準確地報稅,確保業務合法合規。
除了選用自動化的會計軟件外,部分中小企亦會考慮聘請會計師樓處理會計事務。哪一種服務更適合中小企的需要呢?
會計軟件 | 外判會計師 | |
好處 | ✅收費較低 ✅自主性較高 | ✅解決複雜的會計問題 真人會計師能解決更多複雜的會計問題。 |
壞處 | ❌或難以解決複雜的會計問題 小部分會計系統不設會計師/審計師支援,因而有機會無法替中小企處理較複雜的會計問題。 ** 如擔心此問題,中小企可考慮選用設真人會計師支援的系統。 | ❌收費較高 相對會計軟件,外判會計師的收費較高。 ❌處理時間較長 ❌容易出現人手錯漏 ❌自主性較低 企業經會計師樓間接處理財務工作,沒有直接賬戶了解財務實況,自主性較低。 |
坊間選擇眾多,中小企可如何揀選最適合自己的會計軟件呢?不用擔心,KPay為你分析各種關鍵考慮因素,助你作出精明抉擇!
1. 會計軟件的種類
會計軟件分為試算表、商務會計軟件、企業資源規劃軟件(ERP)、自行開發軟件(Custom Accounting Software)等多個種類,每種會計軟件都有其獨特功能和特性,適合不同規模和需求的企業。
2. 常用功能
以下坊間會計軟件的常見功能,適合中小企在揀選時參考:
✅ 建立發票(Invoice):會計軟件應能輕鬆建立和發送發票給客戶,並可隨時追蹤支付款項的情況。
✅ 追蹤費用去向:部分軟件讓用戶能輕鬆追蹤開支並進行分類,在需要時亦能輕鬆製作開支報告。
✅ 薪酬管理:會計軟件的一項基本功能,部分更支援製作詳細的薪酬報告。
✅ 庫存管理:對於一些需要管理庫存的企業而言,會計軟件能有效追蹤庫存水平和成本開支。
✅ 外幣轉換:如企業工作需處理多種貨幣,部分會計軟件同時提供外幣轉換和匯率計算功能。
✅ 銀行對賬:良好的會計軟件,能無縫地對接你的銀行戶口,並將銀行對賬單與交易紀錄交叉核數,確保多方的會計紀錄準確無誤,省卻大量繁瑣工序。
✅ 製作財務報告:財務會計軟件讓你輕鬆製作各類型的財務報告,如損益表、資產負債表和現金流量表等。
✅ 稅務合規:良好的會計軟件,能讓你輕鬆計算出應付稅款,同時協助你製作財務報表,確保符合法規要求。
✅ 安全和數據備份:公司的財務數據涉及大量敏感資料,因此會計軟件應具有強大的安全措施以及可靠的備份系統,防止數據丟失或流出。
Sleek | CLG | Osome | Quickbooks | Xero | MYOB | SunSystems | Sage | |
適合公司類型 | 不同大小的公司 | 需要自動對賬功能的公司 | 需要會計師支援的公司 | 需要自動對賬功能的公司 | 重視雲端儲存功能的公司 | 有跨國業務的中大型企業 | 中大型企業,同時支援多個賬戶 | 大型企業 |
免費試用 | ❌ | ❌ | ❌ | ✅ | ✅ | ✅ | ❌ | ❌ |
每月收費 | HK$400– HK$1,800 *KPay新商戶可獲專屬優惠 | HK$3,000起 *KPay新商戶可獲專屬優惠 | HK$288起 | HK$145– HK$295 *首3個月可享HK$8月費優惠 | HK$227起 | HK$4,188起 | 首年收費:HK$195,748 第二年起收費:HK$7,829– HK$39,149 | 需自行查詢 |
系統 | 雲端系統 | 雲端系統 | 雲端系統 | 雲端系統 | 雲端系統 | Windows OS/ Mac OS | Windows OS/ Mac OS | Windows OS/ Mac OS |
離線使用 | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ | ✅ | ✅ | ✅ |
本地報稅服務 | ✅ | ✅ | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ |
對賬 | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
記賬/ 簿記 | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
多貨幣支援 | 沒有列明 | 沒有列明 | 沒有列明 | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ❌ |
Sleek為坊間其中一間最受香港及國際企業歡迎的會計服務供應商,已經與450,000家來自香港、新加坡、澳洲及英國的公司合作,提供會計及核數審計、行政管理和成立公司等服務,以自動化會計系統協助多間中小企更快捷、準確及簡單地管理公司財務。
Sleek的主要功能包括會計和簿記服務、稅務管理、薪酬處理、財務報告等;同時支援Mac OS和Windows OS,無論企業採用任何一種操作系統,都能輕鬆使用。
收費:
每月開支HK$15,000以下;收費:HK$400
每月開支HK$50,000以下;收費:HK$700
每月開支HK$100,000以下;收費:HK$1,000
每月開支HK$200,000以下;收費:HK$1,800
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CLG是香港一家提供全面會計和財務解決方案的公司,服務範圍涵蓋會計記錄、稅務服務、薪資計算、公司秘書服務等。
CLG服務費用由每月HK$3,000起,具體將按照會計工作所需時間、企業所在行業、以至規模大小而有所不同;可聯絡CLG索取詳盡報價。
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Osome的服務範圍涵蓋會計、稅務、公司秘書、商業登記等多個範疇,旨於為企業提供一站式解決方案。平台結合人工智能和人類專業知識,為用戶提供快速、準確而可靠的服務。用戶可透過Osome的線上平台,輕鬆管理其財務資料,從而節省時間和精力,專注業務發展。服務費用由每月HK$288起。
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QuickBooks是一個讓用戶輕鬆監控和處理所有財務交易的會計平台,優點在於其靈活性、便利性、財務功能強大和可擴展性高,可協助處理會計、存貨、薪酬、報稅、發票、銀行交易追踪和對賬、預算編制、付款處理、開支管理等不同功能。Quickbooks設有自動對賬功能,能自動為中小企的銀行戶口及指定運作系統對賬,適合規模較小的中小企、或希望擴大業務的公司。
平台提供不同收費計劃,按所包含的功能排序,分別是最基本的計劃Simple Start 、Essentials計劃、以及功能最全面的Plus計劃。目前正提供首三個月HK$8的試用優惠,另外亦提供 30 天免費試用期。
Xero是雲端會計軟件,除了發送發票、接受款項、查看銀行交易、管理聯繫人等一般功能外,更可以支援超過 1,000 種手機程式使用。
價錢方面亦相對便宜,以入門計劃為例,收費由每月約HK$227起,適合短期業務的企業使用。另一方面,Xero設有網上系統,無需安裝,亦提供30日的免費試用,用戶如覺得不適合,限期前可免費取消訂閱。
MYOB為香港最受歡迎的小型公司會計軟件之一,提供中英文介面,適合新手使用,功能齊全。它包含主要的會計財務功能,如銷售、採購、存貨、項目管理和薪酬管理等;MYOB能與網上商店連接,即使用戶電腦技術不高,亦能輕鬆管理會計軟件和網店。此外,MYOB 獲香港多間大專院校、專業會計師事務所和LCCI國際會計的電腦考試指定使用,極具認受性。
雖然MYOB提供免費試用版,但付費版的價錢相對較高,由HK$4,188起,對初創中小企來說負擔較大。
SunSystems Financial Management System是金融服務、酒店業、以至部分非牟利組織常用的會計系統,尤其針對一些業務遍佈各地、快速增長或具複雜分析需求的企業。SunSystems 的一大特點是報告和數據輸入功能強大,能整合和管理多種不同貨幣;同時具有龐大的擴展性,從具有遠程訪問功能的單用戶 PC、到單服務器或多服務器的 IT 環境中皆可支援。
價錢方面,首年收費約為HK$195,748,如果之後選擇由企業自行管理,收費則介乎HK$7,829至HK$39,149。
Sage由創立至今超過30年,是行內數一數二知名的會計軟件,提供多種版本,滿足不同企業用戶的需求;不論初級入門到專業人士,都能找到合適自己的版本。Sage 除了支援離線操作的本地安裝軟件外,亦有提供雲端會計版本,讓用戶可隨時隨地管理財務狀況。旗下三款較受歡迎的會計軟件系統,包括 Sage 50 Simply、Sage 300(前稱 AccPac)以及 Sage 50 Peachtree,可聯絡 Sage 索取詳盡報價。
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