資產負債表 | 報稅要用？附資產負債表格式＋範例

【資產負債表（Balance sheet）】公司交稅時，除了需要準備交稅的稅單外，還需要預備財務報表，向稅務局證明公司報稅的金額是如何計算。當中包括損益表和核數報告及資產負債表。以下就讓我們來看看有什麼公司需要交資產負債表，還有資產負債表該怎麼填。

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資產負債表是什麼？

資產負債表（Balance Sheet）與損益表、現金流量表合稱三大財務報表。資產負債表是用來記錄一家公司的財務狀況及資源分配的狀況。資產負債表的計算公式為：資產 = 負債 + 股東權益。

透過資產負債表，我們可以看出公司到底有多少的流動性和流動比率（如現金及可以變現的資產）、公司運作情況（例如，如果存倉量過高、應收賬款過高，那公司的運作就可能會有問題）、與及公司承受的風險（如短期債務多，公司償還能力不足）。

何時要交資產負債表？

根據香港政府法例規定，除符合下列條件的公司外，其餘所有公司在報稅時都需要遞交經過核數的財務報表，當中包括資產負債表及損益表。

1. 外國註冊的公司／外國註冊公司的香港分行
如果你的公司的註冊地並無規定需要進行核數或者遞交財務報告，或屬於外國公司的香港分行，你的公司就無需遞交財務報表。不過，你需要繳交佐證文件，證明公司在外國註冊，且說明該國法律對報稅表的規定，以及提出相關的會計記錄。

2. 屬於不活動的公司
根據公司註冊處，公司股東要共同簽署聲明宣告公司不活動，並將表格遞交給公司註冊處。如果公司打算進行交易，且這項交易需要寫進會計單內，公司就不再是不活動公司，需要繳交財務報表。

報稅時公司除了需要交適合報稅表及資產負債表外，還需要提交以下的文件：
1. 核數師核數報告
2. 損益表/綜合收益表
3. 利得稅計算表，以證明你是如何申報並計算出利得稅的數字
4. 其他補充文件，例如單據發票

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資產負債表應有項目

一份資產負債表會列出企業的所有資產、負債以及股東權益。準確無誤的資產負債表，其資產總額應該等於負債與股東權益的總和。當中「資產」和「負債」可按其流動性再分為「流動資產」、「非流動資產」、「流動負債」和「非流動負債」。

流動資產例子：
1. 流動現金
2. 銀行結餘
3. 應收賬款（即一年內將會收取的款項）
4. 預繳款項
5. 存貨（未買出的產品）
6. 一年內可兌現的短期投資（例如股票、國債、證券等）

非流動資產例子：
1.廠房及設施，例如機器
2. 地皮
3. 辦公室設施，例如電子器材、電腦、椅子等
4. 車輛
5. 長期債券
6. 無形資產，例如知識產權、生產技術
7. 其他資產，例如出租或閒置物業

流動債務例子：
1. 遞延收入（有待確認的收益）
2. 應付款項（公司所有待付款的賬目）
3. 預收賬款（公司預先收取的款項，例如預繳式服務費用）
4. 短期借貸（一年內需要償還的貸款）
5. 一次性賬單（如水電煤、電話費）
6. 應計薪資（包括薪水、加班費、強積金、交通津貼及福利旅行津貼等）
7. 股息
8. 利得稅

非流動負債例子：
1. 長期負債
2. 抵押借貸
3. 應付公司債（例如公司的長期債券）

股東權益例子：
1. 股本
2. 保留盈餘（RE；retained earnings）
3. 資本公積

資產負債表公式

當我們在填寫資產負債表的時候，我們最常用到以下的幾個公式。
1. 資產總計 = 流動資產 + 非流動資產
2. 負債總計 = 流動負債 + 非流動負債
3. 流動資產淨值 = 流動資產 – 流動負債

要留意的是準確無誤的資產負債表，總資產的金額必須等於總負債金額。
 

資產負債表範例

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